Parfois, l’expérience tant professionnelle que personnelle interfère avec la rédaction d’un e-mail ou d’un texte par un auteur sans que celui-ci en ait conscience. En effet, derrière chaque phrase qu’un auteur écrit se dissimule une façon de penser qui est incontestablement façonnée par divers faits comme la culture, l’éducation, l’environnement, etc. Un style unique se cache derrière chaque auteur et par conséquent, le style d’écriture constitue une expérience personnelle. Grâce à l’évolution technologique, sachez que le texte ou l’e-mail que vous écriviez peut se faire rapidement. Justement, Google intervient dans ce domaine. Il vous propose à cet effet des suggestions personnalisées qui s’adaptent à votre style d’écriture pour écrire votre message plus rapidement. Alors, comment profiter de cette fonctionnalité « Suggestions personnalisées » qui est fournie par Google ? Voici la réponse :
Se servir de la fonctionnalité Rédaction intelligente de Gmail
La fonctionnalité « Rédaction intelligente » ou « Smart Compose » dans Gmail a été lancée par Google en 2018. Elle vous sera d’une grande aide pour rédiger rapidement vos e-mails. Cette fonctionnalité repose principalement sur l’apprentissage automatique ou le machine e-learning. Par conséquent, au fur et à mesure que vous tapez le contenu de votre mail, des suggestions personnalisées apparaissent.
Il faut savoir que Gmail s’inspire de votre style d’écriture et propose ainsi des suggestions par smart compose qui sont susceptibles de convenir à votre ton. En d’autres mots, celles-ci s’adapteront à la manière dont vous rédigez habituellement vos messages ou vos e-mails. Cette fonctionnalité vise ainsi à préserver votre style d’écriture en vous fournissant des suggestions ayant été spécialement conçues pour votre compte.
Pour bénéficier ainsi de cette fonctionnalité sur votre appareil Android, iPhone ou iPad, autrement dit, si vous souhaitez valider les suggestions proposées par Google sur votre appareil mobile, il faut simplement balayer le texte en gris. Si vous êtes cependant sur votre ordinateur, vous devez appuyer sur la touche « Tabulation » de votre clavier pour accepter ces suggestions personnalisées. Notez que ces dernières ne seront visibles que par vous.
Comment procéder à l’activation de la fonctionnalité écriture intuitive personnalisée ?
Il faut savoir que Google a déjà pris soin d’activer par défaut la fonctionnalité « Rédaction intelligente » et vous propose donc automatiquement des suggestions. Dans le cas contraire, vous pouvez l’activer et tirer pleinement profit des suggestions personnalisées selon votre style d’écriture. Gardez cependant à l’esprit que le processus d’activation des suggestions personnalisées ne peut se faire que sur un Ordinateur.
Pour activer donc les suggestions personnalisées proposées par Gmail en fonction de votre style d’écriture, il suffit de faire quelques modifications, assez simples. Aussi, vous devez d’abord ouvrir votre Compte Gmail. Faites un clic sur l’onglet « Paramètres ». Défilez ensuite l’onglet « Général » vers le bas et arrêtez-vous lorsque la section « Personnalisation de la rédaction intelligente » s’affiche. Et enfin, veuillez sélectionner l’option « Activer la personnalisation ».
Une fois que vous avez terminé ce processus, sachez que l’activation de la fonctionnalité « suggestions personnalisées » représente un paramètre défini, et cela, sur votre compte Gmail. Par conséquent, lorsque vous avez apporté une modification sur le paramètre « Personnalisation de la rédaction intelligente », celui-ci s’appliquera à tous les appareils (Ordinateur, Android, iPad et iPhone) sur lesquels vous vous connectez à votre compte Google.
